Een overstap naar een nieuwe printpartner raakt méér dan alleen hardware. Het beïnvloedt:

• IT-systemen: integratie met bestaande netwerken en software.
• Gebruikerservaring: gewenning aan nieuwe workflows en interfaces.
• Scan- en documentprocessen: continuïteit in digitale documentstromen.
• Ondersteuning en service: bereikbaarheid en reactietijd bij storingen of vragen.

Wie deze impact onderschat, loopt risico op frustratie, vertraging of zelfs tijdelijke uitval van kritieke processen.

Daarom zorgt Smart Office Center voor een zorgvuldige, begeleide overstap zonder onderbreking van de bedrijfsvoering.

Geen storingen. Geen stilstand. Geen verrassingen.

We begrijpen hoe kritisch printprocessen zijn voor jouw organisatie. Daarom zorgen wij dat overstappen géén haperingen in jouw werkproces veroorzaakt.

Onze aanpak is volledig beheerd én volledig voorbereid.

• Inventarisatie van uw systemen, IP-adressen en aansturing
• Inregelen van drivers, scanroutes en gebruikersinstellingen
• Afstemming met uw interne of externe ICT-partij
• Heldere gebruikersinstructie en ondersteuning op locatie of op afstand
• In een overgansfase bieden wij ook gratis maanden aan in overleg.

We doen dit niet voor het eerst. Onze specialisten hebben decennialange ervaring sommigen zelfs sinds 1986. Daardoor kennen we niet alleen de techniek, maar ook de praktijk.

Naadloze koppeling met uw ERP-systeem

We zorgen voor een vlekkeloze aansluiting op uw bestaande IT-omgeving. Onze oplossingen integreren moeiteloos met veelgebruikte ERP-systemen zoals SAP, Microsoft Dynamics, AFAS, Exact, Oracle NetSuite, Unit4, Twinfield, Visma, Workday, SnelStart, JD Edwards en meer. Print- en scanprocessen worden gekoppeld aan uw digitale workflow, zodat documenten automatisch op de juiste plek terechtkomen – veilig, snel en zonder handmatige tussenstappen.

Gebruikers centraal, IT ontzorgd

We richten ons niet alleen op de infrastructuur, maar ook op de mensen die ermee werken.

Onze servicedesk staat klaar voor snelle ondersteuning, uitleg en instructie zonder wachtrij of chatbot. Gewoon met iemand die begrijpt waar je tegenaan loopt.

Voordelig overstappen

Voor een zorgeloze start en om de overstap extra soepel te maken, bieden wij in overleg een aantal gratis maanden beheer aan. Zo kun je in alle rust wennen aan de nieuwe omgeving, zonder extra kosten of zorgen.

Volledig beheerd. Volledig voorbereid.

Dat is wat we bedoelen met overstappen zonder onderbreking. Neem contact met ons op via 085 – 0886220 of info@smartofficecenter.nl