Tegenwoordig draait alles om efficiëntie, veiligheid en flexibiliteit. Documenten spelen daarin nog altijd een grote rol. Printen, scannen en digitaliseren kosten vaak meer tijd, geld en energie dan nodig is. Met Optimidoc haal je een slimme, cloudgebaseerde oplossing in huis die jouw documentstromen vereenvoudigt, beveiligt en verduurzamt.

Wat is Optimidoc?

Optimidoc is een alles-in-één platform dat printmanagement en documentdigitalisering samenbrengt. Het bestaat uit drie krachtige modules die elkaar versterken:

• OptimiPrint – slim en veilig cloud printmanagement

• OptimiDoc Cloud – centraal beheer van printers en documenten, zonder printservers

• OptimiCapture – intelligente documentverwerking met AI

Met deze combinatie beheer je jouw volledige documentomgeving vanuit één gebruiksvriendelijke portal.

OptimiPrint: Veilig en flexibel printen

Met OptimiPrint zeg je vaarwel tegen lokale printservers en dure hardware. Je stuurt documenten naar een beveiligde wachtrij en haalt ze af bij elk gewenst apparaat, met je mobiele telefoon of via het printerpaneel.

• Ondersteuning voor alle printermerken

• Volledige controle over printkosten (wie print wat, en tegen welke kosten)

• Beveiligde release en end-to-end encryptie

• Eco-friendly: beperk kleurgebruik en voorkom onnodige prints

OptimiDoc Cloud: Print- en scanbeheer vanuit de cloud

Of je nu één of honderden printers hebt, met OptimiDoc Cloud beheer je alles eenvoudig vanaf één online platform.

• Geen printservers of drivers meer nodig

• Print vanaf elke locatie, elk apparaat (Windows, MacOS, iOS, Android, Chromebook)

• Integratie met Microsoft 365 en Google Workspace

• Documenten printen en scannen vanuit OneDrive, SharePoint en andere cloudopslag

Daarmee maak je jouw organisatie flexibel en klaar voor hybride werken.

OptimiCapture: Slimme documentdigitalisering

Met OptimiCapture automatiseer je handmatige processen en bespaar je tijd. Documenten worden gescand, herkend en direct doorgestuurd naar de juiste plek in je digitale omgeving.

• AI-gestuurde data-extractie (factuurnummers, namen, contractgegevens)

• OCR-herkenning voor doorzoekbare en bewerkbare bestanden

• Integratie met ERP, CRM en DMS

• Geschikt voor MFP’s, mobiele apps en web

Zo digitaliseer je eenvoudig facturen, HR-documenten, medische formulieren en meer.

Duurzaam en toekomstgericht

Optimidoc helpt organisaties niet alleen slimmer, maar ook duurzamer werken. Door minder onnodige prints en het elimineren van lokale servers, verlaag je energieverbruik en CO₂-uitstoot. Tegelijkertijd krijgen medewerkers meer bewustzijn van hun printgedrag.

Conclusie

Of je nu een MKB-bedrijf bent of een grote organisatie met meerdere vestigingen: met Optimidoc breng je orde, veiligheid en efficiëntie in je documentstromen. Printen, scannen en archiveren worden eenvoudiger, goedkoper en veiliger – volledig vanuit de cloud.

Benieuwd wat Optimidoc voor jouw organisatie kan betekenen? Neem contact met ons op voor een demo of vrijblijvend advies.