Voor veel organisaties is een printer gewoon iets dat ‘moet werken’. Maar bij de keuze tussen inkjet en laser komt toch meer kijken dan je denkt. Vooral voor mkb-bedrijven die streven naar een gezonde, duurzame en efficiënte kantooromgeving, loont het om even stil te staan bij de verschillen. Want de juiste keuze maakt niet alleen verschil in kosten, maar ook in impact op mens en milieu. In dit artikel bespreken we inkjet vs. laserprinters.
De klassieke gedachte: laser is sneller, inkjet is voor thuis
Lange tijd werd laserprinten gezien als dé standaard voor kantoren: snel, scherp en betrouwbaar. Inkjetprinters hadden de naam traag en ‘voor thuisgebruik’ te zijn. Maar de technologie heeft niet stilgestaan. Vooral op het gebied van zakelijke inkjetprinters is er de afgelopen jaren veel veranderd.
Moderne inkjet: sneller, zuiniger én duurzamer
Waar laserprinters gebruik maken van hitte om toner op papier te bakken, werken inkjetprinters met vloeibare inkt die via kleine sproeikoppen op het papier wordt aangebracht. Dat klinkt simpel, maar levert inmiddels indrukwekkende resultaten op. Epson, partner van Smart Office Center, ontwikkelde de Heat-Free technologie: een inkjettechniek zonder opwarmtijd, met een veel lager energieverbruik dan laserprinters.
De voordelen van zakelijke inkjet printer op een rij:
- Tot 83% minder energieverbruik dan laserprinters
- Geen opwarmtijd, dus direct printen
- Minder onderdelen, minder onderhoud
- Tot 96% minder afval door minder vervangingsonderdelen
- Stil in gebruik, dus prettiger in een open kantooromgeving
Voor organisaties die willen verduurzamen zonder in te leveren op prestaties is inkjet dus een slimme keuze.
Hoe zit het dan met laserprinters?
Laserprinters hebben hun plek in de markt zeker nog niet verloren. Laserprinters zijn nog altijd een efficiënte oplossing. Ze leveren iets glanzendere afdrukken, en presteren goed op snelheid bij langdurig doorprinten.
Maar, die prestaties gaan vaak gepaard met hogere energiekosten, meer warmteontwikkeling, complexere onderdelen en hogere onderhoudslasten. In een tijd waarin duurzaamheid, kostenbeheersing en gebruiksgemak steeds belangrijker worden, stappen steeds meer bedrijven over op moderne inkjettechnologie.
Slim printbeheer voor moderne werkvormen
Steeds meer organisaties werken hybride: deels op kantoor, deels vanuit huis of andere locaties. Ook dan moet de printomgeving meebewegen. Inkjetprinters zijn vaak compacter, energiezuiniger en stiller, waardoor ze perfect passen in flexibele werkplekken of kleinere kantomren.
Bovendien zijn inkjetoplossingen eenvoudig op afstand te beheren. Denk aan automatische tonerlevering, monitoring op verbruik en storingsmeldingen allemaal zonder dat uw IT-afdeling hoeft in te grijpen. Zo blijft uw organisatie productief, waar het werk ook gebeurt.
Wat past bij jouw kantooromgeving – inkjet vs. laserprinters?
De juiste printer kiezen hangt af van meer dan alleen snelheid of kosten per pagina. Denk aan:
- Hoeveel wordt er geprint per dag of per maand?
- Werkt iedereen op dezelfde locatie of is er sprake van hybride werken?
- Speelt duurzaamheid een rol binnen jullie beleid of richting opdrachtgevers?
- Is beheer een zorg, of wil je volledig ontzorgd worden?
Smart Office Center helpt bedrijven bij het beantwoorden van precies deze vragen. Wij kijken niet alleen naar het apparaat, maar naar de hele printomgeving: hoe die functioneert, wat die kost, en hoe het beter kan.
Nieuwsgierig geworden naar de mogelijkheden voor jouw organisatie?
Laat ons meekijken naar uw huidige printoplossing. Misschien bespaar je meer dan je denkt in kosten, energie én tijd. We maken graag kennis via 085 – 08 86 220 of info@smartofficecenter.nl.
