In een tijd waarin hybride werken de norm is, is het optimaal benutten van kantoorruimte steeds belangrijker. Smart Office Center zet daarom in op een geïntegreerde oplossing: GoBright Roommanagement. Hiermee bieden we organisaties de mogelijkheid om vergaderruimtes en werkplekken slim, gebruiksvriendelijk en datagestuurd te beheren.
Waarom roommanagement?
In veel kantoren zijn vergaderruimten onderbenut, dubbele boekingen aan de orde van de dag, of ruimtes die gereserveerd worden maar vervolgens onbenut blijven. Dit leidt tot frustratie, inefficiënties en extra kosten. Een systeem voor roommanagement zorgt dat:
- medewerkers snel zien welke kamer beschikbaar is,
- boekingen automatisch gesynchroniseerd worden in meerdere systemen,
- ruimtes weer vrijgegeven worden bij no-shows,
- facility managers inzicht krijgen in gebruikspatronen.
Met GoBright zet je vergaderruimten om van statische faciliteiten naar slimme, adaptieve werkplekcomponenten.
Wat biedt GoBright Roommanagement?
GoBright is een volledig geïntegreerde oplossing die meer is dan alleen “kamer boeken”. Hieronder de belangrijkste kenmerken:
| Functionaliteit | Voordeel |
|---|---|
| Boekingen via Portaal, App, Outlook, Teams | Gebruikers kunnen via het kanaal dat hen past boeken. |
| Room Panels & Interact hardware | Buiten de ruimte ziet men direct status (vrij / bezet) en kan men ad hoc boeken. |
| Sensoren / bezettingsdetectie | De kamer wordt automatisch vrijgegeven bij geen gebruik (no-show). |
| Room Control | Besturing van AV-apparatuur, licht, tijdmanagement binnen de ruimte. |
| Catering en Service-reserveringen | Reserveer voorzieningen (zoals catering) gelijktijdig bij de kamer. |
| Wayfinding & Mapping | Visuele weergave van kantoorplattegronden, weergave welke kamers vrij zijn op kaarten. |
| Analytics & rapportage | Inzicht in welke kamers vaak gebruikt worden, piekmomenten, en optimalisatiemogelijkheden. |
| Integraties | Naadloze koppelingen met Outlook, Teams, Google Workspace, Active Directory, FMIS-systemen. |
Dit alles maakt dat GoBright zich onderscheidt als een full-service platform voor slimme kantoorruimtebeheer.
Wat betekent dit voor jouw organisatie?
-
Efficiënter ruimtegebruik
Verdere kantooruitbreiding is vaak kostbaar. Door ruimtes slimmer in te zetten — en ongebruikte ruimtes tijdig vrij te geven — kun je besparen op infrastructurele kosten. -
Betere gebruikerservaring
Medewerkers hoeven niet meer rond te lopen op zoek naar een beschikbare ruimte. Ze boeken eenvoudig via het kanaal van hun keuze. Vertragingen, dubbele boekingen en misverstanden behoren tot het verleden. -
Data-gedreven beslissingen
Het inzicht dat GoBright biedt, stelt facility managers en leidinggevenden in staat om ruimte-indelingen, planning en investeringen objectief te sturen, op basis van concrete gebruiksgegevens. -
Schaalbaarheid en flexibiliteit
Het platform kan worden uitgebreid naar deskbooking, bezoekersmanagement, digitale bewegwijzering en meer — allemaal geïntegreerd binnen dezelfde technische infrastructuur. -
Voorbereid op hybride werken
In moderne organisaties wisselen kantoor- en thuiswerken elkaar af. GoBright helpt bij het faciliteren van flexibele werkvormen door kamers en ruimtes adaptief en intuïtief aan te bieden.
Waarom Smart Office Center dit aanbiedt
Als specialist in slimme kantooroplossingen ziet Smart Office Center dat het succes van een hybride werkplek niet alleen draait om technologie, maar om integratie, gebruiksgemak en behapbare adoptie. GoBright Roommanagement past perfect bij onze visie: een gebruiksvriendelijk, modulair en schaalbaar platform dat naadloos werkt in de context van Microsoft-ecosystemen (zoals Teams en Outlook) én andere standaardkoppelingen.
Wij kunnen ondersteunen bij:
- advies en ontwerp van het roommanagement-platform in jouw gebouw
- implementatie en koppelingen met uw bestaande systemen
- training van gebruikers en beheer
- doorontwikkeling, uitbreidingen en support
Start vandaag — maak van je kantoor een slimme werkplek
Bent u benieuwd hoe GoBright Roommanagement eruitziet in jouw situatie? Neem contact op met Smart Office Center voor een demo, een scan of een pilot. Samen transformeren we jouw kantoor naar een flexibele, data-gedreven en toekomstbestendige werkplek.
